Düğün sürüyor, telefon cepte titriyor
Gelin girişi, pasta, müzik sırası. O an telefona bakamazsınız. Açılmayan çağrı, aynı tarihi başka salona soran bir çift olabilir.
Düğün / Organizasyon AI Asistanı
Callculus AI siz bir düğünü yönetirken ya da bir çiftle masadayken telefonunuzu açar. Sorulan tarihi ve kişi sayısını not alır, panele yazdığınız kapasite ve paket bilgisini anlatır, ön görüşme randevusu yazar. Tarihin uygunluğunu görüşmede siz teyit edersiniz.
Etkinlik mekanlarında sezon dönemi telefonlar hiç susmaz. Bu yapı organizasyon talebini ilk temasta toplar, takvime göre müsaitlik süzer ve fiyat bilgisini verir.
AI Randevu AsistanıDiş Kliniği AI AsistanıGüzellik Merkezi AI AsistanıEğitim Kurumu AI AsistanıAvukat / Hukuk Bürosu AI AsistanıRestoran / Kafe AI AsistanıFast Food / Burger AI AsistanıOto Servis AI AsistanıEmlak Ofisi AI AsistanıSpor Salonu AI AsistanıMuhasebe Ofisi AI AsistanıKuaför / Berber AI AsistanıGenel İşletme AI AsistanıVeteriner Klinik AI AsistanıPsikolog / Terapi AI AsistanıSigorta Acentesi AI Asistanı
Öne çıkan sorunlar
Ofiste bir çiftle masadasınız
Menüyü ve oturma düzenini konuşurken telefon ikinci kez çalıyor. Görüşmeyi bölmek karşınızdakine ayıp; bölmemek, yeni bir tarihi kaçırmak demek.
Akşam ve hafta sonu arayan çiftler
Çiftler tarih araştırmasını işten sonra, akşam ya da pazar günü yapar. O saatlerde ya düğündesiniz ya da ofis kapalı; telefon cevapsız kalır.
Düğün salonunda bir gün
Sezon açıldığında telefon, ekibin salonu hazırladığı ve düğünü yönettiği saatlerde çalar. Asistan o saatlerde neler yapıyor:
Ekip salonda, akşamki düğün için masalar kuruluyor.
Haziranda bir cumartesiyi soran çifte tarihin uygunluğunu ekibin ön görüşmede teyit edeceğini söyledi; tarihi ve kişi sayısını not aldı, pazartesi için ön görüşme yazdı.
Bir nişan için menü tadımı, ekip masada.
Kına gecesi için yer soran kişiye panele yazdığınız kapasiteyi ve paket içeriklerini anlattı. Fiyatı listenizden okudu, kişi sayısını ve tarihi not aldı.
Salonda ses ve ışık provası.
Geçen hafta ön görüşme alan çift aradı. Asistan randevuyu numarasından buldu, perşembeden cumaya taşıdı; takvim güncellendi.
Düğün tam gaz, pist dolu.
Aynı anda gelen iki arama açıldı. Biri adresi ve otoparkı sordu, diğeri ekim ayındaki bir şirket yemeği için ön görüşme istedi.
Son misafir çıktı, salon toplanıyor.
Gece arayan çifte ofisin açılış saatini söyledi ve salı 11:00 için ön görüşme yazdı. Sabah konuşmanın özeti panelde.
Bir çağrı nasıl geçiyor?
Gelecek yaz için tarih soran bir çiftle asistanın konuşması. Tarih not alınıp ön görüşmede teyit ediliyor; kapasite ve fiyat panele girilen bilgiden okunuyor.
Asistan: Merhaba, hoş geldiniz. Size nasıl yardımcı olabilirim?
Arayan: Merhaba, önümüzdeki yıl 12 Haziran cumartesi için düğün salonu bakıyoruz. O tarih boş mu?
Asistan: 12 Haziran'ı not aldım; tarihin uygunluğunu ekibimiz ön görüşmede teyit ediyor. Kaç kişilik bir düğün düşünüyorsunuz?
Arayan: Yaklaşık 300 kişi. Yemekli paketiniz var mı, fiyatı ne kadar?
Asistan: Salonumuz 350 kişiye kadar uygun. Fiyat listemizde yemekli paket kişi başı 1.450 TL'den başlıyor görünüyor; kesin teklif ön görüşmede verilir. Sizi bir ön görüşmeye alayım mı?
Arayan: Olur. Perşembe akşam 18:30 olur mu?
Asistan: Randevuyu hangi isimle yazayım?
Arayan: Zeynep Arslan.
Asistan: Zeynep Hanım, perşembe 18:30 için ön görüşmenizi oluşturdum. 12 Haziran'ın uygunluğunu ve kesinleşmesini görüşmede ekibimizle konuşabilirsiniz.
Ön görüşme oluşturuldu · Perşembe 18:30 · Düğün, 12 Haziran, yaklaşık 300 kişi
Örnek konuşmadır. Asistan bir tarihin uygun olup olmadığını söylemez; tarihi not alır, uygunluğu ön görüşmede siz teyit edersiniz. Tarihi sizin adınıza tutmaz, opsiyon koymaz. Kapasite ve paket bilgisini yalnız panele girdiğinizden söyler, girilmemişse rakam uydurmaz.
Neler sağlar?
Tarih sorgusunu takvimle eşleştirir
Karşılama, talep toplama ve geri dönüş adımları aynı kurum mantığıyla ilerler; ekip yalnızca gerçekten önemli noktalara odaklanır.
Organizasyon paketlerini standart sunar
Karşılama, talep toplama ve geri dönüş adımları aynı kurum mantığıyla ilerler; ekip yalnızca gerçekten önemli noktalara odaklanır.
Talebi panelde görünür hale getirir
Karşılama, talep toplama ve geri dönüş adımları aynı kurum mantığıyla ilerler; ekip yalnızca gerçekten önemli noktalara odaklanır.
Öne çıkan bağlantılar
Düğün ve organizasyon salonları
Toplantı ve konferans merkezleri
Konser ve gösteri mekanları
Butik etkinlik ve parti evleri
Düğün / Organizasyon AI Asistanı için örnek kullanım
Düğün sezonu tarih sorgu yoğunluğu
Sorun: Mayıs-Eylül arası telefon aynı tarih için onlarca sorgu alıyor; ekip manuel takvim kontrolünde hata yapıyor.
Sistem ne yapar: Asistan istenen tarihin takvimde boş olup olmadığını kontrol ediyor, kişi sayısını not alıyor ve ön görüşme randevusu oluşturuyor.
Sonuç: Mekan sezon boyunca daha düzenli rezervasyon yönetiyor ve çakışma riski azalıyor.
Nasıl başlanır?
Salon ve paketler
Kayıt olun, sektör olarak düğün / organizasyonu seçin. Salonlarınızı, kapasitelerini, paket içeriklerini, varsa fiyat listenizi, adresinizi ve ofis saatlerinizi panele yazın.
Takvim
Google Takviminizi bağlayın. Asistan ön görüşme randevusu yazarken istenen saati buradan kontrol eder ve randevuyu buraya yazar; çakışan randevu yazılmaz. Aynı saatte kaç görüşme yapılabileceğini siz belirlersiniz.
Yönlendirme
Ofis hattınızı Callculus numarasına yönlendirin: her zaman ya da yalnız açamadığınızda. Çiftler bildiği numarayı aramaya devam eder.
İlk çağrı
Kendi telefonunuzdan ofisi arayın ve asistanı dinleyin. Karşılama cümlesini ve konuşma tarzını panelden istediğiniz zaman değiştirin.
Sık sorulanlar
Asistan tarihi bizim adımıza tutar mı?
Hayır. Asistan sorulan tarihi not alır ve ön görüşme randevusu yazar; tarihin uygun olup olmadığını söylemez. Tarihin uygunluğu, kesinleşmesi, sözleşme ve kapora sizinle yapılan görüşmede konuşulur.
Google Takvimi ne için kullanılıyor?
Ön görüşme randevuları için. Asistan istenen görüşme saatini takviminizde kontrol eder; o saatte başka bir kayıt varsa randevu yazmaz, başka bir saat önerir. Düğün tarihlerinin doluluğunu buradan okuyup çifte söylemez.
Paket fiyatını söyler mi?
Panele fiyat yazdıysanız söyler. Yazmadıysanız rakam uydurmaz; tarih ve kişi sayısını not alır, ön görüşme önerir.
Çift daha önce aradıysa hatırlar mı?
Evet. Aynı numaradan arayanın randevusunu bulur ve önceki görüşmesinin özetini yaklaşık 90 gün hatırlar; çift aynı şeyleri baştan anlatmak zorunda kalmaz.
Çifte SMS ya da hatırlatma gidiyor mu?
Hayır, şu an arayan kişiye mesaj gönderilmiyor. Randevu telefonda sözlü olarak teyit edilir. Yeni, iptal edilen ve ertelenen randevular size e-posta ve panel bildirimi olarak gelir.
Salonun numarası değişecek mi?
Hayır. Çiftler ve firmalar bildiği numarayı aramaya devam eder; çağrı, yönlendirme ile asistana ulaşır.
Görüşmeler nerede saklanıyor?
Kayıtlar Türkiye'deki sunucularda saklanır; çağrı sesi yanıt üretmek için Google Gemini'de işlenir. Aydınlatma metinlerinizi panelin Hukuki & KVKK bölümünden yönetirsiniz.
İletişim
Telefon+90 530 466 92 76
E-postadestek@callculus.ai
AdresGÜLBAHAR MAH. ÇETİN SK. ODABAS APT NO: 9 İÇ KAPI NO:
12 ŞİŞLİ/ İSTANBUL
Bu konular için ulaşabilirsiniz:
- Demo talebi
- Teklif
- Webhook / CRM entegrasyonu
- Özel kurulum