Daire gösteriyorsunuz, telefon cepte çalıyor
Müşteriye salonun güneşini anlatırken telefona bakmak ayıp; bakmamak da ilanı yeni görmüş bir alıcıyı kaçırmak olabilir.
Emlak Ofisi AI Asistanı
Callculus AI siz gösterimde, tapuda ya da yoldayken ofis telefonunuzu açar. Arayanın bütçesini, bölgesini ve oda sayısını not alır, ofis görüşmesi ya da yer gösterme randevusu verir.
Emlak danışmanları sahada gezerken ofis telefonu cevapsız kalır. Bu yapı ilk teması karşılar ve müşteri kriterlerini toplar; talep panelde görünür, gerekirse çağrı ofis numaranıza aktarılır.
AI Randevu AsistanıDiş Kliniği AI AsistanıGüzellik Merkezi AI AsistanıEğitim Kurumu AI AsistanıAvukat / Hukuk Bürosu AI AsistanıRestoran / Kafe AI AsistanıFast Food / Burger AI AsistanıOto Servis AI AsistanıSpor Salonu AI AsistanıMuhasebe Ofisi AI AsistanıDüğün / Organizasyon AI AsistanıKuaför / Berber AI AsistanıGenel İşletme AI AsistanıVeteriner Klinik AI AsistanıPsikolog / Terapi AI AsistanıSigorta Acentesi AI Asistanı
Öne çıkan sorunlar
Herkes sahada, ofis masası boş
Bir danışman gösterimde, biri tapuda, biri yolda. Ofis hattı çalar durur; arayan kişi ilan sitesindeki bir sonraki ofisi arar.
İlanlara akşam bakılıyor
Çoğu kişi ev aramaya işten sonra ya da hafta sonu oturur. Ofis kapalıyken çalan telefonu kimse açmaz; o kişi sabahı beklemeden başka ofisi arar.
Emlak ofisinde bir gün
Telefonun en çok çaldığı saatler, ofiste en az kişinin olduğu saatler. Asistan o saatlerde neler yapıyor:
Gün planı yapılıyor, ilk gösterim 10:30'da.
Kiralık daire arayan kişinin bütçesini, istediği semti ve oda sayısını not aldı; öğleden sonrası için ofiste görüşme randevusu yazdı.
Danışmanlar gösterimde, ofis boş.
İki arama açıldı. Biri ofisin adresini ve cumartesi açık olup olmadığını sordu; diğeri perşembe olan randevusunu cumaya taşıdı.
Tapu dairesinde satış işlemi.
Evini satmak isteyen biri aradı. Asistan evin semtini, metrekaresini ve oda sayısını not aldı; ofiste görüşmek için randevu verdi.
Son gösterim bitti, ofis kapanıyor.
Arayan kişi gördüğü bir ilanı sordu. Asistan ilanın güncel durumunu bilmediğini söyledi; ilanı ve kriterlerini not aldı, ertesi sabah için ofis görüşmesi verdi.
Ofis kapalı.
Hafta sonu ilanlara bakan biri aradı. Asistan açılış saatinizi söyledi, bütçesini ve bölgesini not aldı; pazartesi 11:00 için ofis görüşmesi verdi.
Bir çağrı nasıl geçiyor?
Kiralık daire arayan birinin asistanla konuşması. Asistan hangi dairenin uygun olduğunu söylemez; kriterleri toplar, görüşmeyi ofise bırakır.
Asistan: Merhaba, emlak ofisimize hoş geldiniz. Size nasıl yardımcı olabilirim?
Arayan: Merhaba, bu civarda kiralık bir daire arıyorum. İki artı bir, çok yüksek olmasın.
Asistan: Not alayım. Aylık en fazla ne kadar kira düşünüyorsunuz, hangi semtler olur?
Arayan: Otuz bine kadar. Merkeze yakın olsun, okul yakınıysa daha iyi.
Asistan: Yazdım: 2+1 kiralık, aylık 30.000 TL'ye kadar, merkeze ve okula yakın. Uygun seçenekleri ofiste konuşalım. Ne zaman gelebilirsiniz?
Arayan: Yarın dörtte gelirim. Ay sonuna kadar taşınmam lazım, onu da yazın.
Asistan: Ekledim. Randevuyu hangi isimle oluşturayım?
Arayan: Ayşe Şahin.
Asistan: Teşekkürler Ayşe Hanım. Yarın 16:00 için ofisimizde görüşmenizi oluşturdum; kriterleriniz notta. Değişiklik için bu numaradan yine arayabilirsiniz.
Ofis görüşmesi oluşturuldu · Yarın 16:00 · 2+1 kiralık, 30.000 TL'ye kadar, merkeze yakın
Örnek konuşmadır. Asistan ilan veritabanınızı görmez, daire eşleştirmesi yapmaz; arayanın kriterlerini not alır, panele girdiğiniz genel bilgiyle cevap verir ve randevu oluşturur.
Neler sağlar?
Müşteri kriterlerini sistemli şekilde toplar
Karşılama, talep toplama ve geri dönüş adımları aynı kurum mantığıyla ilerler; ekip yalnızca gerçekten önemli noktalara odaklanır.
Bütçe ve bölgeye göre ön elemeyi yapar
Karşılama, talep toplama ve geri dönüş adımları aynı kurum mantığıyla ilerler; ekip yalnızca gerçekten önemli noktalara odaklanır.
Tekrar arayanı önceki görüşmesiyle hatırlar
Karşılama, talep toplama ve geri dönüş adımları aynı kurum mantığıyla ilerler; ekip yalnızca gerçekten önemli noktalara odaklanır.
Öne çıkan bağlantılar
Emlak ofisleri ve gayrimenkul danışmanları
Proje satış ofisleri
Kiralama ve mülk yönetimi firmaları
Yapı kooperatifleri
Emlak Ofisi AI Asistanı için örnek kullanım
Sahada iken gelen müşteri çağrısı
Sorun: Tüm danışmanlar gösterimde; ofise gelen çağrı cevapsız kalıyor ve potansiyel müşteri başka ofisi arıyor.
Sistem ne yapar: Asistan müşteri kriterlerini (bölge, fiyat, oda sayısı) topluyor ve talebi danışmanların göreceği şekilde panele düşürüyor.
Sonuç: Ofis sahada çalışırken çok daha az lead kaybediyor.
Nasıl başlanır?
Ofis bilgileri
Kayıt olun, sektör olarak emlak ofisini seçin. Çalıştığınız bölgeleri, satılık mı kiralık mı ağırlıklı çalıştığınızı, adresinizi, çalışma saatlerinizi ve sık gelen soruların cevaplarını panele yazın.
Takvim ve aktarım
Google Takviminizi bağlayın. Asistan ofis görüşmesini ve yer gösterme randevusunu yazarken istenen saati buradan kontrol eder; çakışan randevu yazılmaz. Çağrının aktarılacağı ofis numarasını ve yedek numarayı girin.
Yönlendirme
Ofis hattınızı Callculus numarasına yönlendirin. İlanlarınızda yazan numara aynı kalır.
İlk çağrı
Kendi telefonunuzdan ofisi arayın ve asistanı dinleyin. Karşılamayı ve konuşma tarzını panelden istediğiniz zaman düzenleyin.
Sık sorulanlar
Asistan ilanlarımızı bilir mi?
Portföyünüzü ya da ilan veritabanınızı görmez; arayana uygun daire eşleştirmez. Panele yazdığınız genel bilgiyle (bölgeler, çalışma şekliniz, adres, saatler) cevap verir ve arayanın kriterlerini not alır.
Arayanın hangi bilgilerini not alır?
Satılık mı kiralık mı aradığını, bütçesini, bölgesini, oda sayısını ve taşınma zamanı gibi ayrıntıları. Hepsi çağrı özetinde ve randevu notunda durur.
Yer gösterme randevusu verebilir mi?
Evet. Ofis görüşmesi ya da yer gösterme için arayanın istediği saati takviminizde kontrol ederek randevu yazar; o saat doluysa başka bir saat önerir. Aynı saatte kaç randevu alınabileceğini panelden siz belirlersiniz.
Arayanı belirli bir danışmana bağlayabilir mi?
Hayır, danışman bazlı yönlendirme yok. Gerektiğinde çağrı sizin belirlediğiniz ofis numarasına aktarılır; açılmazsa yedek numara denenir.
Kira, satış fiyatı ya da evin değerini söyler mi?
Panele yazdığınız bilgi kadarını söyler; değer biçmez. Sorulan fiyat panelde yoksa rakam uydurmaz, soruyu not alır ve size iletir.
Arayana SMS ya da hatırlatma gidiyor mu?
Hayır, şu an arayan kişiye mesaj gönderilmiyor. Randevu telefonda sözlü olarak teyit edilir; yeni, iptal edilen ve ertelenen randevular size e-posta ve panel bildirimi olarak gelir.
Konuşmalar nerede saklanıyor?
Kayıtlar Türkiye'deki sunucularda saklanır; çağrı sesi yanıt üretmek için Google Gemini'de işlenir. Aydınlatma metinlerinizi panelin Hukuki & KVKK bölümünden yönetirsiniz.
İletişim
Telefon+90 530 466 92 76
E-postadestek@callculus.ai
AdresGÜLBAHAR MAH. ÇETİN SK. ODABAS APT NO: 9 İÇ KAPI NO:
12 ŞİŞLİ/ İSTANBUL
Bu konular için ulaşabilirsiniz:
- Demo talebi
- Teklif
- Webhook / CRM entegrasyonu
- Özel kurulum