Derstesiniz, telefon masada
Tahtanın başında konu anlatırken telefonu açamazsınız. Teneffüse çıktığınızda üç cevapsız arama; üçü de kayıt soran bir veli olabilir.
Eğitim Kurumu AI Asistanı
Callculus AI siz derste ya da bir veliyle görüşmedeyken kurumunuzun telefonunu açar. Program, saat ve ücret sorularını panele yazdığınız bilgiyle yanıtlar, ön görüşme ya da seviye tespit randevusu yazar.
Kurslar ve eğitim kurumlarında en büyük baskı çoğu zaman kayıt döneminde oluşur. Bu sayfa aday öğrenci soruları, program bilgisi ve ön görüşme akışına göre konumlanır.
AI Randevu AsistanıDiş Kliniği AI AsistanıGüzellik Merkezi AI AsistanıAvukat / Hukuk Bürosu AI AsistanıRestoran / Kafe AI AsistanıFast Food / Burger AI AsistanıOto Servis AI AsistanıEmlak Ofisi AI AsistanıSpor Salonu AI AsistanıMuhasebe Ofisi AI AsistanıDüğün / Organizasyon AI AsistanıKuaför / Berber AI AsistanıGenel İşletme AI AsistanıVeteriner Klinik AI AsistanıPsikolog / Terapi AI AsistanıSigorta Acentesi AI Asistanı
Öne çıkan sorunlar
Kayıt masasında sıra var
Kayıt döneminde masa dolar. Bir veliyle formu doldururken telefon çalar; ya karşınızdakini bekletirsiniz ya da hattakini.
Akşam ve hafta sonu arayan veliler
Veliler kurum araştırmasını işten dönünce, akşam yemeğinden sonra yapar. Kurum kapalıyken çalan telefonu açan olmazsa veli listedeki bir sonraki kurumu arar.
Kayıt döneminde kurumda bir gün
Kayıt döneminde telefon, öğretmenlerin derste, kayıt masasının dolu olduğu saatlerde çalar. Asistan o saatlerde neler yapıyor:
İlk ders başladı, öğretmenler sınıfta.
LGS hazırlık programını soran veliye panele yazdığınız ders günlerini ve saatlerini anlattı; çarşamba 17:00 için ön görüşme yazdı.
Kayıt masasında veliler sırada.
Aynı anda gelen çağrılar sıra beklemeden açıldı. Biri adresi ve ulaşımı sordu, diğeri İngilizce kursu için seviye tespit randevusu aldı.
Deneme sınavı, bütün sınıflar dolu.
Ön görüşmesini ertelemek isteyen veli aradı. Asistan randevuyu numarasından buldu, cumartesi 11:00'e taşıdı; takvim güncellendi.
Son ders bitti, öğretmenler çıkıyor.
Çocuğunun devamsızlığını soran veliye bu bilgiyi göremediğini söyledi; sorusunu ve telefonunu not aldı. Özet panelde sizi bekliyor.
Kurum kapalı.
Hafta sonu arayan öğrenciye yeni dönemin başlangıç tarihini söyledi ve pazartesi 16:00 için seviye tespit randevusu yazdı. Pazartesi sabahı panelde.
Bir çağrı nasıl geçiyor?
Oğlu için LGS hazırlık programı soran bir veliyle asistanın konuşması. Program ve ücret, kurumun panele girdiği bilgiden okunuyor.
Asistan: Merhaba, hoş geldiniz. Size nasıl yardımcı olabilirim?
Arayan: Merhaba, oğlum sekizinci sınıfa geçti. LGS hazırlık programınız hakkında bilgi alabilir miyim?
Asistan: Tabii. LGS grubumuz hafta içi iki akşam ve cumartesi sabahları ders yapıyor. Oğlunuz hafta içi akşamları uygun mu?
Arayan: Uygun. Ücret ne kadar, taksit var mı?
Asistan: Fiyat listemizde LGS programı dönemlik 42.000 TL görünüyor. Taksit seçenekleri listede yazılı değil; bunu ön görüşmede ekibimiz netleştirir. Sizi bir ön görüşmeye alayım mı?
Arayan: Olur. Ben ancak akşam gelebilirim, perşembe 18:00 olur mu?
Asistan: Bakayım. Randevuyu hangi isimle yazayım?
Arayan: Ayşe Çelik.
Asistan: Ayşe Hanım, perşembe 18:00 için ön görüşmenizi oluşturdum. Oğlunuzun son deneme sınavı sonucu varsa yanınızda getirebilirsiniz.
Ön görüşme oluşturuldu · Perşembe 18:00 · LGS hazırlık, veli görüşmesi
Örnek konuşmadır. Asistan program, saat ve ücret bilgisini yalnızca panele girdiğiniz bilgiden söyler; sınıf kontenjanını, kayıtları ya da öğrenci bilgisini görmez, başarı ya da sonuç vaadinde bulunmaz.
Neler sağlar?
Ön bilgi akışını sadeleştirir
Aday öğrenci ve velilere temel kurum bilgisini daha standart biçimde verir.
Görüşme ve geri dönüş talebi toplar
İlk teması açıkta bırakmak yerine ilgili kayıt ekibine bağlanacak veriyi toplar.
Aramalar arasında bağlamı korur
Asistan aynı kişinin önceki görüşmesini her aramada hatırlar.
Öne çıkan bağlantılar
Kurs merkezleri
Etüt ve özel öğretim kurumları
Dil okulları ve sertifika programları
Ön görüşme ile öğrenci kabul eden eğitim yapıları
Eğitim kurumu için örnek kullanım senaryoları
Kayıt döneminde bilgi toplama
Sorun: Aday öğrenciler program, saat ve kayıt süreci için aynı dönemde çok sayıda soru soruyor.
Sistem ne yapar: Asistan temel bilgileri açıklıyor, uygun durumda görüşme ve geri dönüş talebi topluyor.
Sonuç: Kurum daha nitelikli adaylarla görüşmeye zaman ayırabiliyor.
Tekrar eden aramaların birleşmesi
Sorun: Aday öğrenci birkaç kez arıyor ve her seferinde aynı bilgileri yeniden veriyor.
Sistem ne yapar: Sistem aynı numarayı tanıyıp konuşmayı önceki bağlama göre sürdürüyor.
Sonuç: Kayıt deneyimi daha tutarlı ve profesyonel hale geliyor.
Mesai dışı ön görüşme talebi
Sorun: Akşam gelen kayıt talepleri ertesi güne kadar takip dışı kalabiliyor.
Sistem ne yapar: Asistan talebi not alıyor ve ertesi gün işlenecek şekilde görünür hale getiriyor.
Sonuç: Kurum lead kaybını azaltıyor ve takip süreci sadeleşiyor.
Nasıl başlanır?
Programlar ve saatler
Kayıt olun, sektör olarak dershane / eğitim merkezini seçin. Programlarınızı, ders gün ve saatlerini, varsa ücretlerinizi, adresinizi ve çalışma saatlerinizi panele yazın.
Takvim
Google Takviminizi bağlayın. Asistan ön görüşme ve seviye tespit randevusu yazarken istenen saati takviminizde kontrol eder; o saat doluysa başka bir saat önerir. Aynı saatte kaç görüşme yapılabileceğini siz belirlersiniz.
Yönlendirme
Kurum hattınızı Callculus numarasına yönlendirin: her zaman ya da yalnız açamadığınızda. Veliler ve öğrenciler bildiği numarayı aramaya devam eder.
İlk çağrı
Kendi telefonunuzdan kurumu arayın ve asistanı dinleyin. Karşılama cümlesini ve konuşma tarzını panelden istediğiniz zaman değiştirin.
Sık sorulanlar
Asistan sınıflarda yer olup olmadığını söyler mi?
Sınıfların anlık doluluğunu görmez. Panele "bu grupta yer kalmadı" gibi bir bilgi yazarsanız onu aktarır; yazmadıysanız yer var ya da yok demez, soruyu not alır.
Ücret bilgisini verir mi?
Panele ücret yazdıysanız söyler. Yazmadıysanız rakam uydurmaz; ücretin ön görüşmede konuşulacağını söyler ve randevu önerir.
Veli öğrencinin durumunu sorarsa ne olur?
Asistan devamsızlık, not ya da ödeme kayıtlarını görmez. Soruyu ve arayanın numarasını not alır; çağrı özeti panele düşer, dönüşü siz yaparsınız.
Seviye tespitini asistan mı yapıyor?
Hayır. Asistan seviye tespit sınavı ya da görüşmesi için randevu yazar; seviyeyi kurumunuz belirler.
Kayıt döneminde aramalar yığılırsa?
Paketinize göre aynı anda 3 ile 12 arasında çağrı birlikte açılır. Her veliye panele yazdığınız bilgi aynı şekilde anlatılır.
Veliye SMS ya da hatırlatma gidiyor mu?
Hayır, şu an arayan kişiye mesaj gönderilmiyor. Randevu telefonda sözlü olarak teyit edilir. Yeni, iptal edilen ve ertelenen randevular size e-posta ve panel bildirimi olarak gelir.
Görüşmeler nerede saklanıyor?
Kayıtlar Türkiye'deki sunucularda saklanır; çağrı sesi yanıt üretmek için Google Gemini'de işlenir. Aydınlatma metinlerinizi panelin Hukuki & KVKK bölümünden yönetirsiniz.
İletişim
Telefon+90 530 466 92 76
E-postadestek@callculus.ai
AdresGÜLBAHAR MAH. ÇETİN SK. ODABAS APT NO: 9 İÇ KAPI NO:
12 ŞİŞLİ/ İSTANBUL
Bu konular için ulaşabilirsiniz:
- Demo talebi
- Teklif
- Webhook / CRM entegrasyonu
- Özel kurulum