Callculus AI

المساعد الذكي للمواعيد

يجمع مساعد المواعيد من Callculus AI طلبات المواعيد الواردة عبر المكالمات الهاتفية ضمن منطق واحد، ويتحقق من سير عمل التوفّر، ويساعد على منع الحجز المزدوج.

صُمم هذا النظام للمنشآت التي تدير سير عمل المواعيد أو الحجوزات أو مكالمات التواصل الأول. الهدف ليس وعد العميل بموعد غير متاح، بل إدارة التاريخ والوقت والتوفّر بضبط كامل. حتى اليوم، جرى التشغيل في أكثر من 150 عملية ربط مع أنظمة CRM وأنظمة أخرى، وأكثر من 60 عيادةً ومركزًا صحيًا، وأكثر من 40 مركز تجميل وصالون حلاقة، وأكثر من 5 مراكز تدريب، وأكثر من 500 مسار توجيه webhook.

Öne çıkan sorunlar

طلبات المواعيد تبقى مبعثرة

تُجمع الطلبات بصورة منهجية بدل أن تبقى شفوية، وتظهر في لوحة التحكم.

طلبات ما بعد ساعات العمل تذهب هدرًا

طلبات المواعيد التي تصل والمنشأة مغلقة تدخل في سير العمل بدل أن تبقى دون رد.

التعديلات والإلغاءات تجري دون ضبط

تسير عمليات الإلغاء وتغيير التاريخ والوقت على الموعد القائم بدل فتح سجل جديد.

Neler sağlar?

يوثّق سير عمل المواعيد

يُجمع التاريخ والوقت اللذان يطلبهما العميل بصورة منهجية ويجري تتبّعهما.

يتحقق من التقويم والنظام

لا يُحدَّد التوفّر النهائي بالتخمين أبدًا؛ فالتحقق من المواعيد المتاحة ومن التعارضات يستند إلى بيانات النظام.

يفصل الإلغاء عن التعديل

عند وجود موعد قائم، يُدار الإنشاء والإلغاء وإعادة الجدولة بمنطق منفصل لكل منها.

روابط مختارة

عيادات الأسنان والمراكز الصحية

مراكز التجميل وصالونات الحلاقة

المدارس والدورات التي تحدد مواعيد استشارية

منشآت الخدمات والاستشارات والحجوزات

أمثلة على استخدام المساعد الذكي للمواعيد

جمع المواعيد مسبقًا في عيادة

المشكلة: الطلبات الواردة خلال اليوم تبقى مبعثرة بين الملاحظات الورقية والرسائل.

ماذا يفعل النظام: يجمع المساعد طلب التاريخ والوقت بصورة منهجية ويمضي قدمًا وفق سير عمل التوفّر.

النتيجة: تجعل العيادة عملية المواعيد أوضح وأسهل في المتابعة.

تخطيط الجلسات في مركز تجميل

المشكلة: المكالمات والرسائل التي تصل في الوقت نفسه تدفع الفريق إلى حجز مواعيد متعارضة.

ماذا يفعل النظام: يجري المساعد التحقق من التوفّر عبر تحقق النظام ويجمع الطلبات في تقويم واحد.

النتيجة: يخطط المركز بضبط أكبر وتقل أخطاؤه التشغيلية.

حجز مقابلات التواصل الأول في مدرسة

المشكلة: يرسل الطلاب المحتملون طلبات المقابلات عبر قنوات مختلفة فتتشابك العمليات.

ماذا يفعل النظام: يجمع المساعد الذكي للمواعيد اليوم والوقت المفضلين ويجعلهما ظاهرين في لوحة التحكم.

النتيجة: تدير المدرسة مقابلات المبيعات والتسجيل وفق جدول أوضح.

Sık sorulanlar

هل يمكنه العمل مع تقويم Google؟

نعم. في الإعدادات المدعومة، يمكن استخدام ربط تقويم Google للمساعدة في وضوح جدول المواعيد.

هل يمكن تعديل الموعد أثناء المحادثة نفسها؟

نعم. ضمن سير عمل مدعوم، يمكن التعامل مع موعد قائم بوصفه إلغاءً أو تعديلًا أو طلب توفّر جديدًا.

هل ينطبق سير عمل المواعيد على المكالمات الصوتية فقط؟

نعم. تُجمع كل طلبات المواعيد الواردة إلى خط منشأتك ضمن منطق واحد على المكالمات الصوتية.

اتصل بنا

الهاتف+90 530 466 92 76
البريد الإلكترونيdestek@callculus.ai
AdresGÜLBAHAR MAH. ÇETİN SK. ODABAS APT NO: 9 İÇ KAPI NO: 12 ŞİŞLİ/ İSTANBUL
Bu konular için ulaşabilirsiniz:
  • طلب عرض توضيحي
  • عرض سعر
  • تكامل الويبهوك و CRM
  • إعداد مخصّص